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DAY 13
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IT管理

IT專案管理漫談系列 第 13

Day13 Naming Rule & Template & 建構管理

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坦白說這個課題,很多菜鳥常常沒注意,但老鳥起手勢馬上就會做這件事,建立範本Template

我第一次看別人做的時候,感覺不出嚴重性。後來看習慣了,也看到失敗組以後,突然就了解到,原來這個小小動作可以影響深遠,甚至就是可以減少很多Bug的產生。

有時候看到別人回覆信件時,會說明「請以此份為主」,然後檔名有final_final_3之類字眼,就會覺的年輕人終究是年輕人,這就是要靠命名原則就可以解決的問題。

有適當的命名規則,就可以大大減少建構管理的負擔。雖然這很大一部份是寫程式的人比較懂建構管理,但是相同概念引用到一般專案文件時,非常重要而且往往可以省很多紛爭。
比如說互相往來文件、表格如果有版次編號,有時間戳記,是不是就省很多「不協調」的時差造成麻煩。

另外講到一個,當文件本身管理工具(例如Teams的OneDrive)具有版次管理時,就需要導入Release Baseline的概念,不管實做是群組公告信件,或是版本上打tag,都是可行又有效的作法。


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